Expert-comptable spécialisé dans Exact Online avec plus de 30 ans d'expérience

Spécialisation

Une exploitation optimale du logiciel Exact Online

Vous avez fait le choix judicieux d’utiliser le logiciel Exact Online pour gérer vos activités et votre comptabilité. Cependant, il est possible que vous ne l’exploitiez pas encore de manière optimale. C’est pourquoi le Cabinet SPINAZZÉ, expert-comptable spécialisé dans l’utilisation d’Exact Online, est là pour vous aider à reprendre le contrôle de ce logiciel très technique. Notre équipe dévouée, composée de trois collaborateurs hautement spécialisés sur ce logiciel, est parfaitement en mesure de vous assister dans votre processus de migration, de reconstituer les historiques, de corriger vos écritures comptables et, si nécessaire, de redresser votre comptabilité sur Exact Online.

Depuis le début de l’année 2017, nous utilisons ce logiciel collaboratif en ligne pour notre gestion interne, ce qui nous a permis d’apprécier pleinement les avantages qu’il offre en termes de pilotage opérationnel. Grâce à notre utilisation de cet outil, nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un accompagnement personnalisé qui leur assure une visibilité en temps réel sur leur comptabilité.

Notre collaboration étroite avec la hotline d’Exact Online nous permet d’intervenir de manière efficace et réactive.

Solutions

Nos solutions au quotidien

Nous sommes là pour vous soutenir au quotidien dans la mise en place et le suivi des fonctionnalités du logiciel. Voici quelques exemples de ce que nous pouvons faire pour vous :

paramétrage complet du logiciel, incluant la comptabilité, la TVA et les comptes de tiers.
importation du FEC (Fichier des Écritures Comptables), lettrage, reconstitution des données historiques et fiabilisation des comptes clients et fournisseurs.
accompagnement dans la prise en main du logiciel.
émission des devis et des factures directement à partir du logiciel.
mise en place d’une synchronisation bancaire (EBICS) qui vous permettra de recevoir et de comptabiliser quotidiennement les flux bancaires en euros et en devises.
rapprochements quotidiens ou hebdomadaires des factures clients réglées.
automatisation du processus de relance des clients.
mise en place d’un workflow d’approbation des factures fournisseurs afin de faciliter le règlement des fournisseurs.
automatisation du règlement des factures fournisseurs approuvées afin de simplifier le suivi de vos comptes fournisseurs.
gestion de la traçabilité et de l’envoi de la déclaration de TVA directement depuis Exact Online.
gestion de la traçabilité, de la déclaration et de l’envoi de la déclaration européenne de services (DES).
importation de vos budgets mensuels dans le logiciel.
production de rapports mensuels par axe analytique pour vous permettre d’analyser en profondeur vos données.

automatisation du règlement des factures fournisseurs approuvées afin de simplifier le suivi de vos comptes fournisseurs.
gestion de la traçabilité et de l’envoi de la déclaration de TVA directement depuis Exact Online.
gestion de la traçabilité, de la déclaration et de l’envoi de la déclaration européenne de services (DES).
importation de vos budgets mensuels dans le logiciel.
production de rapports mensuels par axe analytique pour vous permettre d’analyser en profondeur vos données.

Objectif

Gagnez en productivité

Notre objectif ultime est de vous permettre d’abandonner rapidement et en toute sécurité vos anciens outils de suivi sur Excel, qui sont souvent complexes à gérer et à maintenir, afin de profiter pleinement des gains de productivité et de sécurité offerts par un ERP comme Exact Online. De plus, en utilisant ce logiciel, vous vous assurez que toutes les informations comptables sont uniformes pour tous les utilisateurs. Fini le temps perdu à essayer de déterminer avec précision votre chiffre d’affaires, le montant de votre encours client ou le niveau de vos stocks !

En nous confiant votre gestion et votre comptabilité sur Exact Online, vous faites le choix d’une solution fiable et performante, soutenue par notre expertise. Ne laissez pas passer cette opportunité de transformer votre façon de travailler et de gagner en efficacité.

Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à optimiser votre utilisation d’Exact Online et à atteindre vos objectifs financiers en toute sérénité.